a) Apresentação: neste tipo de evento o objetivo é apresentar algo - um novo produto, uma nova marca, o novo presidente de uma empresa… O apoio protocolar está patente em todo o evento (recepção de convidados, acompanhamento, “seating”, discursos…), centrando-se fundamentalmente em todos os aspectos que promovem a imagem da pessoa ou produto que originou o evento.
b) Audiência: evento em que uma Alta Entidade recebe outra que a visita. O protocolo está presente apoiando ambas as Entidades, por exemplo, nos discursos ou no relacionamento com a comunicação social.
c) Boas-vindas: tal como o nome sugere este tipo de evento é organizado com o objectivo de receber uma pessoa e de lhe dar as boas-vindas. Pode ser uma cerimonia de boas-vindas de carater oficial ou empresarial. São muito frequentes quando o Presidente da República recebe um Chefe de Estado estrangeiro. É um tipo de acontecimento que não pode dispensar o protocolo (recepção oficial, honras militares, hinos, bandeiras, precedências…).
d) Comemoração: este tipo de evento centra-se no motivo que origina a comemoração e que pode ser referente a uma pessoa ou a uma instituição. O protocolo apoia a pessoa ou a instituição em causa com o objectivo de transmitir ao público uma melhor imagem desse acontecimento. Dependendo do tipo de evento organizado, o âmbito do protocolo pode ser muito vasto. Pode apoiar no recebimento de convidados, no descerramento de uma placa alusiva à comemoração, em refeições...
e) Conferência: é um evento em que várias pessoas expõem o seu conhecimento, a sua experiência profissional ou academica, sobre um determinado tema, previamente definido pela entidade organizadora. O protocolo está presente em vários momentos: apoio ao anfitrião, a conferencistas, ao moderador e ao mestre-de-cerimonias.
f) Descerramento de placa: normalmente está associado a uma inauguração ou a uma comemoração, com o objetivo de fazer perdurar, através do texto inscrito na placa, essa celebração ou acontecimento. O apoio protocolar centra-se no anfitrião, na placa, na bandeira selecionada e no apoio à entidade que efetua o descerramento.
g) Entrega de premios: como o nome refere é um evento organizado e associado a um tema que origina a entrega desse premio. Os premios tanto podem ser atribuídos a uma pessoa ou a um grupo, a instituições ou a empresas. Ocorrem normalmente com periodicidade de um ano, por exemplo os Premios Nobel. Dependendo do tipo de evento, da entidade que o organiza, de quem vai estar presente, o protocolo encaixa-se em todo o evento nomeadamente no apoio ao anfitrião e aos premiados.
h) Eventos com refeições: podem ser de diversos tipos – um cocktail, um banquete, uma recepção. Dependendo de quem convida, da lista de convidados e dos seus países de origem ou da religião a que pertencem, o protocolo tem normalmente um papel mais ativo. O protocolo é um facilitador em momentos que são habitualmente críticos, por exemplo na seleção dos menus, dos vinhos e das demais bebidas, na disposição de salas, na ordenação de convidados à mesa, entre outros.
i) Homenagem: é um evento organizado em função de uma pessoa ou organização que vai ser homenageada. O apoio em questões de protocolo é fundamental e gira à volta destas entidades.
j) Inauguração: ver informação aqui.
l) Lançamento de primeira pedra: é um evento que acontece no início da construção de um edifício, por exemplo, no local onde decorre a obra e onde se vai instalar o edifício. O protocolo deve apoiar as entidades presentes e o anfitrião na transmissão da mensagem e da sua importância sobre o que se está a construir, garantindo ainda que este ato simbólico é organização com bom senso.
Até a próxima!
Beijos,
Twitter: cerpersonnalite
www.cerimonialpersonnalite.com.br
Raquel Rodrigues
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