quinta-feira, 28 de abril de 2011

Convites


Todo evento necessita de convites e, para tanto, idealizamos passar a imagem da nossa festa através deles.




Cabe uma preocupação especial, pois é através deles que os convidados terão notícia, de como será a festa.



O estilo, a aparência, o papel escolhido, o tipo de fonte, são detalhes que definem e classificam um evento.
Escolha seu estilo, traços, cores, detalhes que traduzem o espírito da sua comemoração, e que se espelham na sua personalidade, cuide dos detalhes que compõem o texto e garanta o sucesso da sua festa!

A consultora Sara Gomes, acrescenta detalhes essenciais, sobre Convites.




Um item que até pouco tempo era considerado apenas acessório no quotidiano de organizadores de festas, ganha destaque tornando-se grande aliado dos vários fatores responsáveis pelo sucesso de um evento: o convite.
É a partir desta importante ferramenta de comunicação que os convidados irão formar opiniões sobre o nível do evento, confirmar ou não presenças, definir trajes, escolher presentes.
Por ser o primeiro contato do convidado com a festa, cada exemplar, oficial, corporativo ou social deverá ser elaborado observando cuidadosamente todos os aspectos e detalhes como: design, papelaria, gramatura, fontes, impressão, medidas, formatos, texto, anexos, envelopes, sobrescritos e lacres.

Além de convidar, orientar e até encantar os convidados, os convites registam momentos e contam histórias de famílias e de instituições, nas diversificadas etapas e ocasiões comemorativas como: inaugurações, batizados, aniversários, formaturas, bodas, posses, condecorações.

Algumas recomendações para elaboração de convites:

- o convite deve harmonizar-se com os demais itens da checklist do evento. Se o local escolhido para a festa for uma fazenda, por exemplo, o papel artesanal será uma opção interessante para o convite;

- para que o convite seja elaborado corretamente, deve haver uma sintonia em todos os quesitos: medidas, papelaria, cor, fonte, lacre, envelope, sobrescrito;

- o texto deve ser conciso, objetivo e uniforme contendo informações que orientem os convidados quanto ao motivo, local, data, horário, traje, manobristas, acompanhantes.

Deve ser lido e revisto várias vezes, para evitar erros de grafia e ortografia. No Brasil, a hora deve ser escrita da seguinte forma: 12h 12h30 12h30mim 12 horas, ou doze horas e trinta minutos (convites formais).

- as formas de tratamento e títulos devem seguir as recomendações oficiais e as tradições sociais observando ainda, os costumes e regras de cada país;

- a antecedência adequada para entrega dos convites é de suma importância para que os convidados possam tomar providências como reorganização de agenda, passagens aéreas, reservas de carros e hotéis, elaboração de apresentações e palestras, trajes, presentes;

- nem sempre o maior convite é o mais chique. O que confere elegância a esta ferramenta pode ser um papel de qualidade superior, uma boa gramatura, a gravação e a escolha por cores clássicas. Entretanto, o estilo e o gosto dos clientes devem ser respeitados pelos designers, cabendo-lhes a função de orientar quanto a aspectos que valorizem a peça e não percam a identidade de quem a encomendou;

- a fantástica e diversificada cartela de papelaria com cores fechadas como o preto, o chocolate e as vibrantes fúcsia, turquesa, laranja, limão são interessantes para confecção dos convites empresariais e aniversários;

- as inovações são bem-vindas, entretanto os convites de casamento de noivos conservadores, de posses, e para eventos formais devem manter as características do clássico, podendo ser sutilmente acrescentadas pitadas do glamour contemporâneo nos acabamentos como lacre, moldura, vinco;

- casamento clássico: papel branco ou off white, fonte manuscrita, gravação em tinta preta ou grafite, preservação de texto tradicional, lacres com pérola, ponteira, fitas em gorgorão e caligrafia gótica nos sobrescritos;

- noivos modernos e nada convencionais: formato inovador, caricaturas do casal, papel colorido, estampas florais, frases românticas, fontes estilizadas;

- para os dèbuts, as forrações de envelopes em florais, poás, listras e os lacres com fitas e pequenos laços, são perfeitos;

- eventos comerciais: cortes especiais, cores vibrantes, destaque no logo e muita criatividade;

- recomenda-se o papel com peso a partir de 180g/m2, sendo que os convites mais glamorosos pedem gramaturas de 240 a 320g/m2, ou pode-se forrar para dobrar a espessura, tornando ainda mais especial o exemplar;

- acerte na escolha do papel, conhecendo o variado mostruário que o mercado oferece para nacionais ou importados, lisos ou com texturas e a diversificada cartela de cores;

- para a confecção de convites oficiais, recomenda-se o papel branco, liso como o opalina, impressos em tinta preta; O cartão cru é também utilizado para os convites formais;

- encomende os convites e envelopes com margem de erro, de uma dúzia, para imprevistos;

Prepare cuidadosamente seus convites, faça a entrega aos seus convidados e aguarde os elogios!
Boa Festa!
Até a próxima! Beijos, www.twitter.com/cerpersonnalite

Um comentário:




Estamos no Facebook

EVENTOS SOCIAIS

REGISTRO DE EVENTOS
- Consultoria sobre profissionais capacitados mais qualificados para execução de cada formato de evento.

CERIMONIAL
- Serviços de cerimonial e acompanhamento às visitas precursoras.

SOLUÇÕES TÉCNICAS
- Consultoria de serviços de sonorização, iluminação, efeitos especiais, tradução e transmissão simultânea.

ATRAÇÕES ESPECÍFICAS
- Sugestões e contratações de shows, performances e palestrantes.

RECEPÇÃO
- Seleção, treinamento e uniformização de equipe.

CONSULTORIA DE EVENTO
- Contratação e supervisão de todo o evento.

SAMPLINGS
- Criação e gerenciamento de entrega de brindes.

CONVITES
- Consultoria, criação e gerenciamento de entrega e R.S.V.P.

MAILING
- Formatação de listagem específica, elaborada por evento.

Organizaçao e planejamento de casamento, 15 anos, aniversários (todas as idades); noivado, bodas, formaturas
Organizaçao e planejamento de festas de empresa
Lançamento de produtos e posicionamento de marcas

CURSOS


- Treinamento para Assessoras de Eventos
- Etiqueta e Boas Maneiras
- Etiqueta Empresarial
- Cerimonial Descomplicado
- Noivos:
1. Aprendendo a economizar na organização do casamento
2. Aprendendo a contratar serviços